中学校や高校では教員の負担を軽減しつつ学校業務を効率化するため、デジタル採点ソフトが使われています。デジタル採点ソフトは学力テストで生じる大量の答案を、一貫した基準で迅速かつ正確に処理できます。採点だけでなく結果の集計や分析なども自動的に行われるため、教員の負担が重くなることはありません。疲労からミスが発生して後から修正が必要になったり、記述式答案の採点基準が途中で変わることもないので安心です。

このシステムを導入した場合、教員は普段どおり授業の準備をしつつ大量の答案を処理できます。デジタル採点ソフトが普及していなかった時代の中学校や高校では、教員が大量の答案を手作業で処理するのが当然でした。現在でもデジタル採点ソフトを導入していない学校があり、教員が手作業で答案処理を行っています。生徒数の少ない学校ならば手作業で答案処理を行っても教員の負担が重くなることはありません。

しかし多くの学校では学力テストのたびに大量の答案を処理しなければならず、教員の負担が重くなるため授業の準備に時間を使えないという問題が存在します。システムを積極的に導入すれば全ての作業を任せることができるので、教員は蓄積されたデータを学習指導の質の向上に活かすだけです。学習指導の質を向上させるには学力テストを何度も繰り返して生徒たちに関するデータを集めなければなりません。頻繁に学力テストを行うほど生徒たちに関する詳細なデータを集めることができます。

デジタル採点ソフトが広く普及した現在では、多くの学校で教員の負担を軽減しつつ学力テストの回数を増やせるようになりました。