デジタル採点システムの中でも最も便利な機能は、解答用紙をデジタルイメージにすることができることです。通常は生徒の解答用紙は1人の採点者がすべてをチェックして点数を集計することが一般的でしたが、これは非常に時間がかかる作業となっていました。また試験などを行った場合には採点の基準が異なってしまうことを防ぐため、1人で複数の生徒のすべての回答をチェックすることが多くなっています。しかし実際にはこの作業は長時間にわたってしまうことが多いため、徐々に採点の基準やその評価の方法が異なってしまうと言うことも少なくありません。

デジタル採点システムは解答用紙をデジタルイメージに変換することができるため、これを複数の採点者で分担して作業を行うことが可能となるほか、デジタルイメージであるため様々な形で利用することができるのがポイントです。その中の文字などを読み取る機能を含んでいるものもあり、その場合には自動採点が利用できるケースもあるため、これによって効率を高めることができるのも特徴です。デジタル採点システムの多くは自動集計機能を持っており、点数計算などを自動で行うことができるので採点時間を大幅に短縮することが可能です。これによって試験の結果を早く生徒に伝えることができ、その後の指導もスムーズに行うことができます。

また作業の分担の方法によっては、細かな指導を採点の上で行うことができるので、生徒のモチベーションを高めるにも非常に効果的なものとなっています。